Tipy pro HCL Domino, Notes, Verse, Traveler, BigFix, IBM MaaS360, Cisco Webex, Safetica atd.
Nainstalovali jste klienta Lotus Notes R8 a v menu marně hledáte některé položky (např. Refres Design… nebo Replace Design…)? Od verze 8 jsou ve výchozím nastavení některé položky schované a je nutné je „povolit“, aby byly dostupné stejně jako tomu bylo u starších verzí. Když se podíváme na nabídku File – Application bez zapnutého Advanced Menu Číst více…
Mít přehled o státních svátcích ve svém Notes kalendáři se může hodit. Pokud Váš správce Domino serveru doplnil české státní svátky na vašem serveru, můžete je jednoduše importovat do vašeho kalendáře. Import provedete následujícím způsobem Otevřete svůj kalendář v IBM Notes Klepněte na tlačítko Více a následně neplete na položku Importovat svátky… Objeví se dialog Číst více…
V minulém článku jsem si řekli jak přidat odesílatele od seznamu adres a v dnešním článku se budeme zabývat další neméně zajímavou funkcí a to jak přidat adresáty do nové skupiny v adresní knize. Určitě jste se již setkali s tím že jste odeslali mail na několik příjemců a po nějaké době jste chtěli těm Číst více…
Určitě jste se už setkali s tim, že Vám někdo poslal mail a vy jste si chtěli jeho adresu uložit do lokální adresní kniky. Jednou možností je otevřít adresní knihu – vytvořit záznam osoby – přepsat požadované údaje a kontakt uložit. Jak jste ale určitě správně pochopili, toto není ta správná cesta a pochopitelně to Číst více…
Poslední dobou stále častěji řeším problém s tím, že se uživateli nezobrazuje oznámení o nové poště. Vysledoval jsem, že se to nejčastěji stává u instalací Lotus Notes kde se přepíná několik uživatelských ID. První co v těchto situacích zkouším je smazat následující soubory: cache.ndk desktop6.ndk (nebo desktop.ndk) Dál potom jako další krok zkouším kompaktaci workspace. Číst více…
Sdílení kalendáře výrazně zjednodušuje plánování schůzek, protože jejich organizátoři se mohou podívat zda máte nebo nemáte v daný čas volno. Právě z tohoto důvodu je defaultně povolené sdílení s minimálním sdílení informací. Ve výchozím nastavení je povoleno pouze sdílení informací o volném čase. Chcete-li toto změnit, postupujte následovně: Otevřete emailovou schránku V pruhu akcí klepněte Číst více…
Občas dostanu od uživatelů, případně na školení od studentů dotaz „Přišel mě email s přílohou winmail.dat, která nejde oteřít. Co mám dělat?“. Nastat mohou dvě situace: uživatel dostane email, který obsahuje normálně čitelný text zprávy, ale místo přílohy např. dokumentu wordu obsahuje přílohu winmail.dat. uživatel dostane email, který neobsahuje text vůbec a jediné co v Číst více…
Na školení administrace Lotus Domino jsem obdržel dotaz, který mě trochu překvapil a jak jsem dodatečně zjistil tak mnoho lidí neví jak tuto funkcionalitu používat. To že při replikaci je možné stahovat pouze části dokumentů je poměrně jednoduché objevit v nastavení replikace. Jak ale dodatečně do repliky dotáhnout dokumenty, které byly zkráceny? Pokud budeme vycházet Číst více…
Jeden z častých dotazů, které dostávám od uživatelů je zda v Lotus Notes fungují klávesové zkratky a musím říci že fungují a jsou popsané přímo v nápovědě k Lotus Notes. Stačí si otevřít databázi Nápověda a do pruhu pro hledání zadat „klavesove zkratky“. Dostanete zpět seznam dokumentů, podle tématu použití, které tuto kombinaci obsahují. Mezi Číst více…
V databázích Domino/Notes je možné dokumenty zobrazovat a třídit do složek. Účastníci školení „Notes pro uživatele“ které vedu ve školicích střediscích se často ptají jaký je rozdíl mezi složkou a pohledem. Druhý často kladený dotaz je proč mohu z „Doručené pošty“ přesunout email do nějaké složky, ale z „Odeslané pošty“ email do složky přesunout nemohu. Číst více…