V databázích Domino/Notes je možné dokumenty zobrazovat a třídit do složek. Účastníci školení „Notes pro uživatele“ které vedu ve školicích střediscích se často ptají jaký je rozdíl mezi složkou a pohledem.
Druhý často kladený dotaz je proč mohu z „Doručené pošty“ přesunout email do nějaké složky, ale z „Odeslané pošty“ email do složky přesunout nemohu. V tomto případě je důležité si uvědomit, že „Doručená pošta“ je složka, ale „Odeslaná pošta“ je pohled. Pojďme se tedy podívat na základní vlastnosti pohledu a složky z pohledu běžného uživatele.
Složka
- Zobrazuje pouze dokumenty které byly do složky vloženy
- Jeden dokument je možné přidat do více složek
- Dokument je ze složky možné odebrat aniž by byl smazaný z databáze
Pohled
- Zobrazuje dokumenty na základě předdefinovaných kritérií
- Dokumenty je možné zobrazit ve více pohledech pokud odpovídají kritériím pro zobrazení v daném pohledu
- Dokument není možné z pohledu odebrat pokud odpovídá kritériím pro zobrazení
Pokud to jednoduše shrnu
- pro základní pochopení si stačí zapamatovat tučně označené body
- „Doručená pošta“ v emailové schránce je složka
- „Odeslaná pošta“ v emailové schránce je pohled
- „Všechny dokumenty“ v emailové schránce je pohled