Štítek: User Tip

Notes 9 přináší nové možnosti zobrazení emailových zpráv. Některé z nich byly dříve individuálně dodělávané do poštovních schránek. Pojďme se podívat na to co jsem při testování objevil nebo čeho jsem si všimnul v dokumentaci. Seskupení emailů podle data Jednou z žádaný a dodělávaných funkcionalit do předchozích verzí poštovních schránek byl pohled, který umožnoval zobrazení Číst více…

Používání příznaků u emailů jsou často opomíjenou funkcí, které ale může výrazně zjednodušit práci s emaily. Ptáte se jak? Co třeba takto Přestaňte používat označení emailu jako přečteného nebo nepřečteného k tomu abyste věděli ke kterým emailům se potřebujete vrátit. Začněte pro toto rozlišení používat příznak u emailu. Ptáte se proč? Třeba proto, že U Číst více…

Databáze, dokumenty nebo emaily se Vám otevírají na samostatných záložkách. POkud jich máte více, tak pro jednodušší orientaci v otevřených záložkách může být vhodné zobrazit si jejich náhled. Jak na to je na následujícím obrázku.

Dalo by se říci co se dá nastavit na notifikaci o novém emailu, ale pojďme se podívat na to co v tomto dialogu je možné nastavit. Kontrola nové pošty každých XX minut – toto nastavení ovlivňuje to, jak často bude Notes klient kontrolovat zda zda přišel nový email a pokud nějaký zjistí, tak zobrazí notifikaci. Číst více…

Tip z minulého týdne se věnoval tomu, jak zobrazit náhled na e-mail. Dnes se podíváme na další tip, který je předmětem častých dotazů a to jak e-maily zobrazené v náhledu zobrazit jako přečtené. V nabídce Soubor klepněte na Předvolby V levém sloupci klepněte na položku Základní konfigurace klienta prostředí Notes V poli Další nastavení zatrhněte Číst více…

Zobrazení náhledu na e-mail může urychlit jeho zpracování, protože ho nemusíte otevírat. Stejně jako v Outlooku, tak v i IBM Notes si můžete vybrat kde bude náhled na e-mail zobrazen. Pro výběr toho správného místa zobrazí, klepněte vpravo nahoře na „Zobrazit“ a vyberte požadované umístění náhledu.   Pokud si myslíte si, že je tento tip Číst více…