Jak uložit email jako soubor

Otázka: Obdržel jsem email a potřeboval bych ho uložit na síťový disk, případně poslat jako přílohu jiného emailu. Je toto možné v Lotus Notes udělat.

Odpověď: Ano. V Lotus Notes 8.5.2 a novějších je toto možné prostřednictvím standardních funkcí Lotus Notes klienta. Ve starších osmičkových verzích se toto dalo řešit prostřednictvím widgetu File Navigator, který toho samozřejmě umí mnohem více a funguje i v současných verzích 8.5.2 a 8.5.3.

Možností dosažení požadovaného výsledku je více, pojďme se tedy na ně postupně podívat.

Varianta 1: Standardní funkce Lotus Notes 8.5.2 a novějších.

1. Otevřít email, který chceme uložit jako soubor
2. Z menu Soubor vyberte položku Uložit jako … (Ctrl+Shift+S)
3. Vyberte umístění, kam chcete soubor uložit. Jako předvolený název souboru bude použit obsah pole Předmět
4. Klepněte na Uložit

Varianta 2: Standardní funkce Lotus Notes 8.5.2 a novějších.

1. Otevřete poštovní schránku
2. Vyberte email, který chcete uložit do souboru, ale NEOTEVÍREJTE
3. Klepněte na vybraný email levým tlačítkem myši a přetáhněte ho na požadované místo (síťový disk, složka, plocha, …). Pokud bude zobrazen dialog s dotazem zda vytvořit eml soubor nebo zástupce, zvolte vytvoření eml souboru. Jako název souboru bude použit obsah pole Předmět.Aby tato varianta fungovala, musí být povolena v předvolbách Lotus Notes klienta.

Varianta 3: S využitím widgetu File Navigator, který umožní uložení eml souboru i v Lotus Notes nižších verzí než 8.5.2

1. Nainstalujte a nakonfigurujte widget
2. Otevřete poštovní schránku
3. Vyberte email, který chcete uložit do souboru, ale NEOTEVÍREJTE
4. Klepněte na vybraný email levým tlačítkem myši a přetáhněte ho na požadovanou složku ve widgetu
5. Dojde k automatickému uložení emailu do eml souboru. Jako název souboru bude použit obsah pole Předmět.

Výhody eml souboru:

• Eml soubor obsahuje email včetně příloh, které byly součástí emailu
• Pokud byl email elektronicky podepsaný, tak podpis je součástí eml souboru
• Možnost uložení emailu mimo poštovní schránku
• Eml soubor je možné otevřít i z jiného poštovního klienta než Lotus Notes