Autor: Martin Hansgut

Kontakty v Lotus Notes nemusí být zobrazeny pouze jako seznam, ale jejich zobrazení je možné přepnout i do zobrazení vizitek. Právě po tomto zobrazení se ptají někteří uživatelé kteří dříve používali MS Outlook.  Změnu tohoto zobrazení provedete následujícím způsobem

Export kontaktů se Vám bude hodit pokud potřebujte kontakty někomu předat nebo pokud je potřebujte např. importovat do jiného emailového klienta. Označte kontakty které chcete exportovat Z menu Soubor vyberte Exportovat kontakty Zvolte zda všechny nebo jen vybrané Zvolte zda všechna pole nebo jen základní Vyberte umístění exportu a zadejte název souboru s exportem Vyberte Číst více…

Při delegování přístupu do e-mailové schránky jsou automaticky delegovány přístupy ke kontaktům, které jsou v emailové schránce uloženy. V případě, že tomuto chcete zamezit, tak jedinou možností je označit kontakty jako soukromé. Takto označené kontakty nebudou ve schránce přístupny nikomu jinému, než jejímu vlastníkovi. Nastavení kontaktu jako soukromého provedete následujícím způsobem Otevřete vaše kontakty Klepněte Číst více…

Kontakty, které jsou uloženy v emailové schránce jsou ty, které se Vám zobrazují v iNotes, Traveleru na mobilních zařízeních nebo BlackBerry. Pokud některé kontakty v Notes nevidíte, je vhodné zkontrolovat zda v emailové schránce skutečně existují. Postu je jednoduchý Otevřete emailovou schránnku V menu Akce vyberte položku Lotus iNotes a klepněte na položku „Otevřít kopii Číst více…

Abyste mohli v programech jako jsou IBM iNotes nebo IBM Traveler používat svoje kontakty, musíte je mít synchronizované do své emailové schránky odkud je potom tyto programu používají. Nastavení synchronizace je velmi jednoduché a nepotřebujete k tomu žádná serverová nastavení do správce emailového serveru. Přejděte do nastavení Soubor -> Předvolby -> Kontakty -> zde zatrhněte Číst více…