Štítek: Notes Tip

Čas od času se může stát že potřebujete vytvoří kalendářovou položku, která bude obsahovat text, který Vám přišel emailem. Jednou možností, která ale není moc komfortní, je obsah e-mailu zkopírovat do vytvořené kalendářové položky. Druhý, pohodlnější, možností je vytvoří kalendářovou položku přímo z doručeného emailu. I v tomto případě jsou dvě varianty jak to udělat. Číst více…

Elektronický podpis je část bezpečnosti, která se v poslední době stále častěji řeší nejen směrem ven z organizace, ale i u emailů a dokumentů v rámci interních komunikací. V případě, že potřebujete u firemních emailů vyřešit jejich elektronické (digitální) podpisy, IBM Domino ve spojení s IBM Notes klientem Vám toto řešení nabízí v rámci standardních Číst více…

Chcete mít jistotu, že si email který pošlete přečte pouze osoba uvedená v poli Komu, Kopie nebo Na vědomí? Pokud ano, pošlete email šifrovaně. V rámci interní komunikace prostřednictvím Notes emailů toto funguje bez nutnosti nějakého dalšího pořizování certifikátů nebo šifrovacích nástrojů. Vytvořte email Před odesláním klepněte v pruhu akcí na „Volby doručení“ a zatrhněte položku Číst více…

Nevyhovuje vám pořadí sloupců v emailové schránce? Žádný problém, upravte si ho podle vlastních preferencí, pohým přetažením sloupce na požadovanou pozici. Samozřejmě je možná i cesta zpět a to bez nutnosti pamatovat si jaké pořadí bylo ve výchozím stavu nastaveno. Aplikace si totiž „pamatuje“ pořadí sloupců, které bylo dáno programově. Pro nastavení výchozí zobrazení postupujete Číst více…

Při zadávání příjemců emailových zpráv se automaticky nabízí jména, která odpovídají napsanému řetězci znaků. U každého takto nabídnutého jména je možné zobrazit další informace. Ve výchozím stavu se zobrazuje emailová adresa, ale je možné to změnit. Výhodou takové změny je fakt, že pokud je ve firmě více lidí se stejným jménem, můžete si nechat zobrazovat Číst více…

Ve výchozím nastavení se v doručené emailové zprávě zobrazují detaily příjemců ve zkrácené podobě. Jsou ale situace, kdy můžete potřebovat aby adresy příjemců a odesílatele byly zobrazeny celé. Pokud toto zobrazení potřebujete pouze výjimečně, stačí kliknout na „Zobrazit podrobnosti“ Chcete-li zobrazovat detaily příjemců u všech emailů, můžete si tuto funkci nastavit v předvolbách emailové schránky. Číst více…

Dnes se podíváme na funkcionalitu, na kterou se mě ptají uživatelé přecházející z MS Outlook na IBM Notes. Otázka kterou dostávám je: „V MS Outlook se nám automaticky zavřela zpráva, na kterou jsem odpověděl nebo kterou jsem postoupil. Proč toto neumí i Notesy?“  Ale Notesy to přeci umí. Jen dávají uživateli větší možnost volby v Číst více…

Forma jména Notes adresy je ve tvaru „Jméno Prijmeni/Organizace/Stat“ a právě to že adresa začíná jménem nemusí být komfortní pro vyhledávání emailů. Z této adresy v pohledu zobrazuje „jméno příjmení“. Většina uživatelů by raději zobrazení ve tvaru „příjmení jméno“. Pokud totiž seřadíte emaily podle odesílatele, tak jsou seřazeny podle jména. Jednoduše ale můžete toto změnit Číst více…

Již několikrát jsem se setkal s dotazem zda je možné automaticky třídit do složek emaily které jsou do emailové schránky doručeny jako potvrzení o zobrazení mnou odeslaného emailu. Moje odpověď je ano a okamžitě následuje info od uživatele: „Ale já jsem si vytvořil pravidlo, pokud předmět obsahuje „Přečteno:“, tak přesuň do složky a emaily mi Číst více…