Při zadávání příjemců emailových zpráv se automaticky nabízí jména, která odpovídají napsanému řetězci znaků.
U každého takto nabídnutého jména je možné zobrazit další informace. Ve výchozím stavu se zobrazuje emailová adresa, ale je možné to změnit. Výhodou takové změny je fakt, že pokud je ve firmě více lidí se stejným jménem, můžete si nechat zobrazovat např. oddělení nebo název funkce.
Informace o oddělení nebo funkci Vám potom mohou pomoci lépe identifikovat komu email adresovat.
Nastavení je jednoduché:
- Otevřte předvolby
- Přepněte na záložku Kontakty
- Vyberte jednu z možností kterou chcete zobrazovat:
- Název společnosti
- Název oddělení
- Název funkce
Ještě pár tipů
- Pokud začnete psát jméno adresáta, bude IBM Notes nabízet odpovídající možnosti z lokálního seznamu adres i z adresní knihy
- Našeptávání jmen probíhá automaticky z lokálního seznamu adres (uložené kontakty a naposledy použité kontakty)
- Vyhledání adresáta v Domino directory proběhne až po stisknutí F9, Enter nebo zadání oddělovače „,“