Tipy pro HCL Domino, Notes, Verse, Traveler, BigFix, IBM MaaS360, Cisco Webex, Safetica atd.
Pole předmět u emailové zprávy by mělo jasně a stručně vystihovat o co v emailu jde. Nemělo by se tedy stát, že odešlete email, který nebude mít pole předmět vyplněno. V předvolbách emailové schránky si můžete nastavit upozornění, které se zobrazí vždy pokud budete chtít odeslat email bez vyplněného předmětu. Otevřete poštovní schránku -> v Číst více…
Potřebujete najít emaily, které byly odeslány stejným odesílatelem který odeslal aktuálně označený emaily nebo které obsahují stejný předmět? Klikněte na email pravou myší Vyberte Hledat à Podle odesílatele nebo Podle předmětu Myslíte si, že je tento tip užitečný, budu rád pokud ho budete sdílet s kolegy a případně i na sociálních sítích. Máte nějaký nápad Číst více…
Panel hledat můžete použít pro hledání nejen v právě otevřené databázi/aplikaci, ale můžete si do tohoto seznamu přidat libovolnou Notes databázi a vyhledávat v ní aniž byste si ji museli otevřít. Jak přidat databázi/aplikaci do seznamu Otevřete požadovanou aplikaci (já volím aplikaci Zaměstnanci) Přejděte do požadovaného pohledu (ponechávám výchozí Zaměstnanci – podle jména) Ikona pošty Číst více…
Fulltextové vyhledávání přináší další možnosti jak najít příslušný dokument v emailové schránce nebo v databázi. Vyhledávání probíhá nejen v tom co je vidět v pohledu, ale i uvnitř dokumentu. S ohledem na velké možnosti tohoto způsobu vyhledávání bude tento Notes Tip trochu delší než obvykle bývá. Podmínkou aby vyhledávání korektně fungovalo je to, aby databáze Číst více…
Pokud potřebujte ve složce nebo pohledu najít nějaký dokument, který v určitém sloupci začíná nějakým textem, stačí pohled nebo složku podle tohoto sloupce seřadit a následně začít psát hledaný text a pro vyhledání klepněte na „Hledat“. Kurzor se přesune na první dokument obsahující hledaný text. Posloupnost je kroků je pěkně zobrazena na následujícím obrázku. Pokud Číst více…
Stáhněte si tipy pro uživatele klienta IBM Notes verze 9.x
V minulém článku jsme si řekli jak nastavit pravidlo, které přepošle email na požadovanou adresu. Dnes se podíváme na další z nastavení, které se hodí nejen v době dovolených, ale třeba i pokud jste nemocní, nemáte přístup k internetu atd. Jedná se o funkci „Mimo kancelář“, kterou znáte z jiných emailových systémů jako „Odpověď v Číst více…
Jednou z výhod Domino databází je možnost jednoduše poslat odkaz na dokument z libovolné databáze. Máte-li např. databázi objednávek a potřebujete někomu poslat odkaz aby se podíval na objednávky za minulý měsíc nebo třeba pokud máte databázi manuálů chcete poslat někomu odkazy na několik manuálů, nemusíte kopírovat a vkládat odkaz samostatně na každý dokument. Můžete Číst více…
S tím jak lidi čerpají dovolenou, tak řeší co s emailem v době jejich nepřítomnosti. Někteří delegují přístup do svoji emailové schránky, jiní pouze zapínají agenta Mimo kancelář s vhodným komentářem. Jsou ale i tací, kteří nechtějí delegovat přístup ke svoji emailové schránce a zpřístupnit tak historicky všechny emaily adresované na jejich jméno, ale chtějí Číst více…
Pohled „Všechny dokumenty“, který je standardně v emailové schránce, zobrazuje nejen emailové zprávy, ale i kalendářové položky. Pokud tedy nemůžete nějakou položku najít, protože nevíte kde je zařazena, tak v pohledu „Všechny dokumenty“ ji vždy najdete. Někomu toto ale nevyhovuje a nejdou jsem se setkal s požadavkem jak udělat to, aby v pohledu „Všechny dokumenty“ Číst více…