Jednou z výhod Domino databází je možnost jednoduše poslat odkaz na dokument z libovolné databáze. Máte-li např. databázi objednávek a potřebujete někomu poslat odkaz aby se podíval na objednávky za minulý měsíc nebo třeba pokud máte databázi manuálů chcete poslat někomu odkazy na několik manuálů, nemusíte kopírovat a vkládat odkaz samostatně na každý dokument.
Můžete požadované dokumenty vybrat, zkopírovat je jako tabulku a následně vložit do e-mailu. Nejen, že se se do emailu vloží tabulka, ale v prvním sloupci bude odkaz na každý dokument v tabulce.
Postup je velmi jednoduchý
- V pohledu označte dokumenty, které chcete zkopírovat jako tabulku
- Z menu Upravit vyberte položku Kopírovat jako a následně vyberte možnost Tabulka
- Přejděte např. do e-mailu a vložte skomírávanou tabulku
Tip: Pokud budete používáte „Kopírovat jako tabulku“ častěji, může se hodit používat pro kopírování ikonu v pruhu ikon.
Pokud si myslíte si, že je tento tip užitečný, budu rád když ho budete sdílet s kolegy a případně i na sociálních sítích.
Máte nějaký nápad na Notes tip, který by se měl objevit zde na stránkách? Napište mi Váš námět emailem nebo do komentáře k článku.