Stále dokola slyším chválu na MS Outlook jako na e-mailového klienta. Zkusil jsem tedy měsíc používat MS Outlook místo IBM Notes abych si vyzkoušel zda je všechno skutečně tak úžasné jak mi to někteří popisují.
Abych byl objektivní, tak musím uvést, že klienta IBM Notes používám denně asi od roku 1996, takže MS Outlook jako primární klient pro práci s e-mailem pro mne bude nová zkušenost.
E-mailového klienta IBM Notes používám v prostředí Apple OS X a administračního a vývojářského klienta v prostředí Windows. MS Outlook budu zkoušet primárně v prostředí Windows s tím, že jako e-mailový server bude stále IBM Domino, ale to by nemělo mít zásadní vliv.
Nehledal jsem žádná extra nastavení, pouze jsem chtěl pracovat s e-mailem a tady jsou moje poznatky.
- MS Outlook na Windows vypadá jinak než na Apple OSX.
- MS Outlook na Apple OSX má méně funkcionality než na Windows.
- Na něco podobného jako popisuji ve dvou předchozích bodech jsem u IBM Notes nebyl zvyklý. IBM Notes na obou operačních systémech měl stejnou funkcionalitu
- Pokud potřebujete pracovat s aplikacemi IBM Domino, tak musíte mít spuštěného jak klienta IBM Notes tak MS Outlook.
- Klient MS Outlook v mém případě konzumoval cca 500 MB RAM a to je to pouze e-mailový klient. Klient IBM Notes konzumoval cca 300 MB a obsloužil jak e-mail tak aplikace IBM Domino.
- MS Outlook neumožňuje zařadit e-mail do více složek. Ptáte se proč by to někdo dělal? Třeba pro automatickou archivaci vybraných emailů. Pokud chci nějaký e-mail archivovat, přidám ho do složky „K archivaci“ a server IBM Domino se postará o vše ostatní.
- MS Outlook mi neumožňuje zobrazit emaily seskupené podle odesílatele nebo podle domény. Abych byl objektivní tak musím podotknout že IBM Notes ve výchozím stavu taky ne, ale v hodně firmách to je úprava kterou administrátora dělají a zabere asi tak 10 minut času.
- V MS Outlook mi chybí možnost kliknout na e-mail pravou myší a vybrat „Vyhledat emaily od odesílatele“ nebo „Vyhledat e-maily s tímto předmětem“
- Vytvořit v MS Outlook šablonu e-mailu není nic jednoduchého a navíc není uložena v e-amilové schránce, takže pokud používáte více počítačů, musíte to řešit nějakým sdíleným úložištěm.
- Podpis, který se vkládá na konec e-mailu není současní e-mailové schránky, takže pokud používáte více počítačů, musíte si ho nastavit a udržovat na každém počítači.
- Barevné rozlišení e-mailů v doručené poště na základě odesílatele není v MS Outlook možné.
- MS Outlook neumožňuje zobrazit ikonu která by signalizovala zda byl e-mail určený pouze Vám, zda jste byly uvedení v poli kopie.
- Tvorba pravidel pro třídění e-mailů mi přijde složitá.
- Přílohu e-mailu není možné vložit na konkrétní místo v textu e-mailu.
- Delegovat přístup do schránky včetně oprávnění zapnutí zprávy v nepřítomnosti není možné.
Jaký je můj osobní závěr?
Nenašel jsem žádný důvod proč bych měl místo IBM Notes začít používat MS Outlook. Nemám pocit, že v průběhu měsíčního používání MS Outlook bych narazil na nějakou užitečnou funkci v práci s e-mailem, kterou mi neposkytuje IBM Notes.
Přemýšlel jsem o tom i z druhé strany a to zda je něco, proč bych doporučil migraci e-amilového server z IBM Domino na MS Exchenge aby uživatelé ve firmě mohli používat MS Outlook jako e-mailového klienta. Ani zde jsem nenašel žádné opodstatnění tohoto kroku z pohledu funkcionality, kterou to přinesu vůči nákladům které na to bude potřeba vynaložit.
Zajímal by mně na výše uvedené i váš názor a budu rád pokud se o něho podělíte v komentářích pod článkem.