Jak to udělat v IBM Notes nebo IBM Domino

V prostředí IBM Domino a IBM Notes produktů se pohybuji již cca od roku 1995/1996 a stále mě nepřestávají překvapovat některé dotazy uživatelů, kteří s těmito produkty taky již nějaký ten rok pracují.

Některé z těchto dotazů jsou zodpovězeny v prezentaci, kterou od roku 2000 postupně doplňuji a používám na školeních administrace IBM Domino serverů a kterou dostávají účastníci tohoto školení.

Několik typů jsem uvedl i zde v kategorii Jak na Lotus a odpovědi na další otázky se možná dozvíte v přednášce Notes na plný plyn, kterou bude mít Jan Krejcárek na akci SUTOL Symposium. Tato akce se koná již ve čtvrtek 24.4.2014 a program bude následující.

Abych nepředbíhal výše uvedenou akci, tak počkám až po její skončení, ale rád bych navázal na články kategorie Jak na Lotus publikováním dalších článků. Publikovány by měli být postupy jak udělat některé věci v IBM Domino & Notes z pohledu uživatele i z pohledu administrátora (například použitím Policy Settings).

A jaké otázky jsem nasbíral?

Z pohledu uživatele to jsou například tyto:

• Jak vytvořit link „schovaný“ pod textem?
• Jak dotáhnou celé dokumenty do repliky kde byly vytvořeny pouze zkrácené dokumenty?
• Jak si můžeme změnit heslo pro internet?
• Je možné k LoNo poštovní schránce přistupovat bez Lotus Notes klienta?
• Jak automaticky třídit emaily do složek?
• Jak zkopírovat pohled do tabulky?
• Jak mohu poslat kontakt z lokálního seznamu adres kolegovi?
• Je možné automaticky zavřít email na který odpovídám nebo který postupuji?
• Jak kopírovat pohled jako tabulku (obsahuje linky a sloupečky z pohledu)
• Je možné uložit email z klienta Lotus Notes do souboru včetně příloh?
• Je možné email z Lotus Notes postoupit jako přílohu emailové zprávy?
• Jak zobrazit historii emailové komunikace (hierarchie mailové komunikace)?
• Je možné změnit pořadí sloupců v poštovní schránce?
• Mohu odeslat email a přitom ho neuložit do pohledu Odeslaná pošta?
• Mohu při odeslání pošty vybrat složku do které bude odeslaná pošta zařazena?
• Proč nemohu odeslat odpověď včetně historie nebo email postoupit?
• Pohledy, složky a práce s dokumenty v jejich zobrazení.
• Kde a jak mohu nastavit jaký příznak bude použit pro „Rychlý příznak“?
• Mohu v LN nastavit náhled na pravé straně stejně jako tomu je v Outlooku?
• Je možné uložit libovolný dokument z Lotus databáze na disk jako soubor?
• Je možné na file systém uložit zástupce na dokument v Lotus Notes databázi?
• Mohu elektronicky podepsat a případně i šifrovat odesílané emaily?
• Mohu mít přístup ke svým kontaktům i z iNotes klienta?
• …

Aby admin nezůstal pozadu, tak zde je několik vybraných otázek:

• Jak uplatnit zakázaný přístup k serveru i na porty HTPP, POP3 a další?
• Jak zjistit z jaké IP adresy přistupoval uživatel k server?
• Jak omezit kdo bude moci kontaktovat Lotus Domino server na SMTP?
• Je možné nastavit logování přístupů přes HTTP?
• Jak zjistit že někdo smazal databázi ze serveru nebo vytvořil databázi na serveru?
• Je možné exportovat seznam databází z admin klienta do excelu?
• Jak minimalizovat velikost databází na serveru?
• Je možné nastavit aby se po několika špatných pokusech přihlášení přes web účet zamknul?
• Jak dešifrovat lokálně šifrovanou databázi?
• Pokud má DB skrytý design, je možné jej nějak zpřístupnit?
• Jak chránit serverové ID před zneužitím?
• Je možné změnit dobu, po jaké bude proveden restart serveru pokud použiji příkaz RESTART SERVER?
• …