Tipy pro HCL Domino, Notes, Verse, Traveler, BigFix, IBM MaaS360, Cisco Webex, Safetica atd.
Vytvoření rychlého pravidla Vám zjednoduší jeho vyplňování, protože se automaticky přenesou některé položky z emailu na jehož základě je toto pravidlo vytvářeno. Vyberte email na jeho základě chcete vytvořit pravidlo V pruhu akcí klepněme na Více a vyberte položku „Vytvořit rychlé pravidlo…“ V dialogu vyberte a případně upravte položky na jejichž základě se má pravidlo Číst více…
S příchodem Notes 9 se změnil způsob defaultního zobrazení označení více dokumentů v emailové schránce. Nyní je zobrazení stejně jako například při výběru více souborů ve Windows a i způsob výběru je stejný jako ve Windows. Souvislý blok dokumentů vyberete kliknutím na první dokument -> zmáčknete klávesu Shift -> kliknete na poslední dokument. Pokud potřebujete Číst více…
Pro efektivní vyřizování emailové komunikace může být vhodné mít přehled o tom, které emaily byly adresované pouze vám a které širší skupině příjemců. Pokud šel email pouze Vám, tak nikdo jiný ho za vás nevyřídí a dřív nebo později se mu budete muset věnovat. Já jsem si oblíbil nastavení, kdy přímo v přehledu doručené pošty Číst více…
Již několik let, zde vždy na začátku roku publikuji tipy pro administrátory IBM Domino serverů. Již několikrát jsem dostal otázku zda by nebylo možné něco podobného připravit i pro uživatele, tak jsem si řekl proč ne. Letos tak poprvé publikuji tipy pro uživatele a věřím, že budou pro uživatele užitečné a každý si najde v Číst více…
Barevné označení doručených emailů podle odesílatele může výrazně zpřehlednit emaily ve vaší doručené poště. Pravidla pro označování můžete nastavit podle v předvolbách emailové schránky. Nastavit můžete až 10 skupin odesílatelů které budou barevně odlišeny. Každá skupina může obsahovat více odesílatelů Není možné použít skupiny Pro označení příslušnou barvou se porovnává zda odesílatel emailu obsahuje řetězec Číst více…
Kalendář, který máte ve svoji e-mailové schránce nemusí zobrazovat pouze vaše kalendářové položky, ale máte možnost si přidat i položky z jiného kalendáře. Na výběr máte z několika možností Kalendář uživatele prostředí Notes Kalednář týmové místnosti prostředí Notes Kalendář aplikace prostředí Notes Kalendář Google Kalendář iCal Kalendář Aktivity Přidání kalendářů prostředí Notes je velmi intuitivní. Číst více…
Vyhledávání v emailové schránce je jednoduché, ale co když uživatel používá archivaci a některé emaily má v „živé“ emailové schránce a některé v archivu. Vyhledávat v každé z těchto databází nemusí být praktické, ale jde do i současně. Pro současné vyhledávání v e-mailové schránce i archivu stačí v nabídce vyhledávání přepnout na položku „Veškerá pošta Číst více…
Určitě jste se již setkali s tím, že jste měli v lokálním seznamu adres nějaký kontakt duplicitně nebo jste si nějakým chybným nastavením pro synchronizaci kontakty zduplikovali a řešili jak jednoduše vzniklou situaci napravit. Pokud máte klienta Notes 9, tak můžete mít vyhráno. V lokálním seznamu adres je od Notes 9 nová funkce a to Číst více…
V předvolbách klienta IBM Notes je možné nastavit aby se po spuštění otevřely záložky, které byly otevřené při vypnutí IBM Notes klienta. To je super, ale co když po spuštění otevíráte databázi, kterou následně po kontrole obsahu zavřete a při dalším spuštění je nutné ji znovu otevřít. Klient IBM Notes umožňuje nastavit aby se po Číst více…
Řešiteli problém s klient IBM Notes, může být důležité předat supportu informaci o tom jakou verzi IBM Notes klienta máte nainstalovanou. Nevíte-li jakou verzi IBM Notes máte instalovanou, můžete to velmi jednoduše zjistit. Ve spuštěném IBM Notes klientovi klikněte na Nápověda a vyberte položku „O produktu IBM Notes“