Najít správný čas pro schůzku kdy budou mít volno všichni, které na schůzce potřebujete nemusí být zcela jednoduché. Obzvláště pokud plánujete schůzku s účastníky, kteří jsou velmi vytíženi.
Klient IBM Notes Vám s hledáním může pomoci. Nyní si ukážeme jak na to.
- Založte schůzku a pozvěte požadované účastníky na čas kdy chcete aby se schůzka konala.
- Přepnete se na záložku Najíst dostupné časy. Pokud je pruh zelený, znamenalo, že všichni účastníci schůzky mají v daný čas volno ve svém kalendáři.
- Pokud by byl pruh červený, tak to znamená, že někdo z účastníků nemá volno. Posunutím pruhu můžete změnit čas schůzky tak abyste našli termín který vyhovuje všem pozvaným.
- Pokud se nedaří najít volný čas, může se ho pokusit najít Notes klient za vás.
- Přepněte se ze zobrazení Podrobnosti na zobrazení Souhrn a použitím tlačítka Suggested time for selected day můžete nechat vyhledat dostupné časy v následujících 7 nebo 30dnech. Můžete také nastavit kritérium, že pro schůzku musí být přítomno 50 nebo 75 % pozvaných.
Myslíte si, že je tento tip užitečný, budu rád pokud ho budete sdílet s kolegy a případně i na sociálních sítích.
Máte nějaký nápad na Notes tip, který by se měl objevit zde na stránkách? Napište mi Váš námět emailem nebo do komentáře k článku.