Pokud ve firmě používáte IBM Lotus Domino 8.5.3 a IBM Lotus Traveler ve verzi 8.5.3 s instalovaným Upgrade Packem 2 a již používáte synchronizaci pošty, kalendáře nebo kontaktů do iOS zařízení, můžete nyní začít synchronizovat i úkoly.
Po instalaci Upgrade Pack 2 přibyla do dokumentu Nastavení zařízení > Předvolby > Synchronizace > Volby Synchronizace položka Úkoly, kterou je potřeba zatrhnout. Toto nastavení musí udělat správce serveru. Ostatní už je na Vás jako na uživateli.
Nativně v iOS není aplikace, která by vám synchronizaci úkolů mezi Lotus Notes a iOS umožnila a tak Vám nezbyde nic jiného než si z App Store zdarma nainstalovat IBM Lotus Notes Traveler To Do.
Při prvním spuštění budete muset zadat tři hodnoty:
- Uživatelské jméno
- Heslo
- URL adresu Lotus Traveler serveru
- Pokud vše proběhne správně, tak jste připojeni k úkolům ve vaši poštovní schránce na Lotus Domino serveru a nyní se Vám budou synchronizovat úkoly mezi vaší poštovní schránkou a iOS zařízením.
Jaké úkoly se synchronizují
Ve výchozím nastavení se synchronizují úkoly které nejsou ve stavu “Dokončeno”. Pokud chcete synchronizovat všechny úkolu musíte si tuto možnost zapnout.
- Klepněte vpravo na ikonu “Více”
- Vyberte “Nastavení účtu”
- U účtu kde chcete provést nastavení klepněte na ikonu “>”
- Posuňte se dolů a klepněte na položku “Synchronizace”
- Zatrhněte položku “Všechny úkoly”
Přidání dalšího účtu
Potřebujete synchronizovat úkoly z více účtů? Nezoufejte, stejně jako poštu můžete mít napojenu na několik účtů, tak i úkoly můžete takto napojit
- Klepněte vpravo na ikonu “Více”
- Vyberte “Nastavení účtu”
- Klepněte na položku “Přidat účet…”
- Zadejte jméno, heslo a URL adresu serveru
- Nastavte zabezpečení
- Klepněte na Hotovo