Jak otevřít mail-in databázi přímo z Domino directory

Patříte mezi správce či uživatele kteří používají mail-in databáze? Pokud ano, tak jste si určitě už položili otázku proč není možné mail-in databázi otevřít přímo z Domino directory. Sám jsem si tuto otázku položil již několikrát a vždy si říkal třeba v další verzi. Emailovou schránku takto otevřít jde tak proč ne i mail-in databázi. Číst více…

IBM Notes a odpověď v nepřítomnosti (Mimo kancelář)

V minulém článku jsme si řekli jak nastavit pravidlo, které přepošle email na požadovanou adresu. Dnes se podíváme na další z nastavení, které se hodí nejen v době dovolených, ale třeba i pokud jste nemocní, nemáte přístup k internetu atd. Jedná se o funkci „Mimo kancelář“, kterou znáte z jiných emailových systémů jako „Odpověď v Číst více…

Přidání záložky v IBM Connections

Používáte v IBM Connections komunity a přidáváte do nich záložky? Chcete aby tyto záložky byly současně dostupné i v modulu Záložky a tím pádem dostupné i uživatelům mimo komunitu? Pokud ano, tak zvolte opačný postup. Přidejte záložku do modulu Záložky a následně nastavte kde se má tato záložka zobrazovat. Nastavit můžete následující: zda má být Číst více…

Jak zobrazit originál emailu v IBM Notes

Každý tento úkon nazývá trochu jinak, ale vždy jde o to získat z emailu jeho surový obsah, tak aby jste se mohli podívat i na další pole emailu, která běžně nejsou zobrazena. Praktické využití to má například v okamžiku, kdy potřebujete svému správci antispamového řešení předat pro další zkoumání email, který byl chybně vyhodnocen. Pokud Číst více…

Jak automaticky třídit potvrzení o přečtení

Již několikrát jsem se setkal s dotazem zda je možné automaticky třídit do složek emaily které jsou do emailové schránky doručeny jako potvrzení o zobrazení mnou odeslaného emailu. Moje odpověď je ano a okamžitě následuje info od uživatele: „Ale já jsem si vytvořil pravidlo, pokud předmět obsahuje „Přečteno:“, tak přesuň do složky a emaily mi Číst více…

Přenos kontaktů z iPhone do IBM Lotus Notes

Poslední dobou jsem řešil několik dotazů jak z iPhone dostat kontakty do Lotus Notes aniž by uživatel musel na počítač instalovat nějaký SW. Klasickým příkladem kdy tato potřeba nastane je pokud nastoupí nový zaměstnanec, který používá Apple zařízení, kontakty tedy má uloženy v iPhone, iPad, MacBook a tyto kontakty chce pochopitelně používat i ve firmě. Číst více…

BB Tip: Jak na odpověď v nepřítomnosti

Budete po nějakou dobu mimo kancelář a zapomněli jste nastavit odpověď v nepřítomnosti (v Lotus Notes tzv. “Mimo kancelář” nebo “Out of Office”)? Pokud používáte BlackBerry telefon, tak není nic ztraceno a nastavení můžete aktivovat i z BlackBerry. Otevřete aplikaci emailových zpráv Zmáčkněte BB klávesu a vyberte položku Možnosti Ze seznamu otevřete položku Předvolby emailu Číst více…

BB Tip: Odpověď na email bez historie

Pokud využíváte svůj smartphone BlackBerry na plno a posíláte z něho odpovědi na emaily, tak jste se určitě setkali s potřebou odpovědět bez historie. Jak jsem ale zjistil ne pro všechny je toto známá věc. Takže jak na to: Vyberte v přehledu nebo otevřete email na který budete odpovídat Zmáčkněte BB klávesu a vyberte položku Číst více…

Jak být v Lotus Notes přihlášen dvěma ID

Občas dostanu otázku zda je možné nějak dosáhnout nastavení kdy bude správce mít možnost být v Lotus Notes přihlášen svým osobní ID, kde má práva, který vycházejí z jeho pracovní pozice, oddělení, zařazení na projektech, … a současně pomocí ID administrátora, které mu umožní dělat správu systému aniž by se musel stále přehlašovat. Byť to Číst více…

Jak vynechat některé databáze z hromadné kompaktace

Spouštíte hromadnou kampaktaci na serveru a napadlo Vás, že by bylo dobré z této kampaktace některé databáze vynechat? Pokud ano, tak od Lotus Domino 8.5.1 máte možnost. Právě od této verze je pro notes.ini dostupný nový parametr COMPACT_FILTER, který umožňuje zadat seznam databází, které budou z kompaktace vynechány. Parametr umožňuje zadat více hodnot, které je Číst více…