Prezentace ICS Café Brno, červen 2019

V Brně na IBM se 7.6.2019 konalo ICS Café (asi poslední pod hlavičkou IBM) a já dostal možnost abych ukázal nějaké tipy a triky pro uživatele a adminy Domino/Notes. Vzhledem k tomu, že prezentace a zejména možnost ukázat jak Domino/Notes využívat efektivně a na plno, tak jsem této nabídky bez váhání využil. Účastníci tak dostali Číst více…

Spuštění pravidel na již existující emaily

Funkce, která přišla s emailovou schránkou verze 9.0.1FP9 a je tedy již více jak rok dostupná Jak jsem ale zjistil, mnoho uživatelů o této funkci doposud neví. Přitom se jedná o jednu z funkcí po které uživatelé používající email IBM Notes volali. Aby tato funkce byla dostupná je potřeba splnit několik podmínek: Správce IBM Domino Číst více…

IBM Notes a odpověď v nepřítomnosti (Mimo kancelář)

V minulém článku jsme si řekli jak nastavit pravidlo, které přepošle email na požadovanou adresu. Dnes se podíváme na další z nastavení, které se hodí nejen v době dovolených, ale třeba i pokud jste nemocní, nemáte přístup k internetu atd. Jedná se o funkci „Mimo kancelář“, kterou znáte z jiných emailových systémů jako „Odpověď v Číst více…

Jak zobrazit originál emailu v IBM Notes

Každý tento úkon nazývá trochu jinak, ale vždy jde o to získat z emailu jeho surový obsah, tak aby jste se mohli podívat i na další pole emailu, která běžně nejsou zobrazena. Praktické využití to má například v okamžiku, kdy potřebujete svému správci antispamového řešení předat pro další zkoumání email, který byl chybně vyhodnocen. Pokud Číst více…

Jak automaticky třídit potvrzení o přečtení

Již několikrát jsem se setkal s dotazem zda je možné automaticky třídit do složek emaily které jsou do emailové schránky doručeny jako potvrzení o zobrazení mnou odeslaného emailu. Moje odpověď je ano a okamžitě následuje info od uživatele: „Ale já jsem si vytvořil pravidlo, pokud předmět obsahuje „Přečteno:“, tak přesuň do složky a emaily mi Číst více…

Označení vybraných dokumentů zatržením

S příchodem Notes 9 se změnil způsob defaultního zobrazení označení více dokumentů v emailové schránce. Nyní je zobrazení stejně jako například při výběru více souborů ve Windows a i způsob výběru je stejný jako ve Windows. Souvislý blok dokumentů vyberete kliknutím na první dokument -> zmáčknete klávesu Shift -> kliknete na poslední dokument. Pokud potřebujete Číst více…

Jak na duplicitní kontakty v lokálním adresáři

Určitě jste se již setkali s tím, že jste měli v lokálním seznamu adres nějaký kontakt duplicitně nebo jste si nějakým chybným nastavením pro synchronizaci kontakty zduplikovali a řešili jak jednoduše vzniklou situaci napravit. Pokud máte klienta Notes 9, tak můžete mít vyhráno. V lokálním seznamu adres je od Notes 9 nová funkce a to Číst více…

Přenos kontaktů z iPhone do IBM Lotus Notes

Poslední dobou jsem řešil několik dotazů jak z iPhone dostat kontakty do Lotus Notes aniž by uživatel musel na počítač instalovat nějaký SW. Klasickým příkladem kdy tato potřeba nastane je pokud nastoupí nový zaměstnanec, který používá Apple zařízení, kontakty tedy má uloženy v iPhone, iPad, MacBook a tyto kontakty chce pochopitelně používat i ve firmě. Číst více…

Jak být v Lotus Notes přihlášen dvěma ID

Občas dostanu otázku zda je možné nějak dosáhnout nastavení kdy bude správce mít možnost být v Lotus Notes přihlášen svým osobní ID, kde má práva, který vycházejí z jeho pracovní pozice, oddělení, zařazení na projektech, … a současně pomocí ID administrátora, které mu umožní dělat správu systému aniž by se musel stále přehlašovat. Byť to Číst více…

Jak uložit email jako soubor

Otázka: Obdržel jsem email a potřeboval bych ho uložit na síťový disk, případně poslat jako přílohu jiného emailu. Je toto možné v Lotus Notes udělat. Odpověď: Ano. V Lotus Notes 8.5.2 a novějších je toto možné prostřednictvím standardních funkcí Lotus Notes klienta. Ve starších osmičkových verzích se toto dalo řešit prostřednictvím widgetu File Navigator, který Číst více…