Jak spustit Basic klienta při instalované verzi Standard

Existují situace, kdy může být vhodné spustit Notes klienta Standard jako by byl instalovaný Notes basic. Jednou z takových situací může být stav, kdy se klienta Notes nedaří spustit standardním způsobem. Jeho spuštění jako basic klienta může „opravit“ některé soubory a konfigurace. Pokud se spuštění povede, je možné následně klienta ukončit a zkusit ho spustit Číst více…

Kdy mají účastníci schůzky čas?

Najít správný čas pro schůzku kdy budou mít volno všichni, které na schůzce potřebujete nemusí být zcela jednoduché. Obzvláště pokud plánujete schůzku s účastníky, kteří jsou velmi vytíženi. Klient IBM Notes Vám s hledáním může pomoci. Nyní si ukážeme jak na to. Založte schůzku a pozvěte požadované účastníky na čas kdy chcete aby se schůzka Číst více…

Barvy v kalendáři

Kalendářové položky je možné pro větší přehlednost barevně odlišovat a to na základě zařazení do kategorií. Každou kalendářovou položku můžete zařadit do jedné nebo více kategorií a to následujícím způsobem. Vytvořte kalendářovou položku, klepněte na Kategorie a vyberte požadovanou kategorii nebo vytvořte kategorii novou Kliknutím na tlačítko Přidat barvy můžete definovat barvy pro vytvořené kategorie. Číst více…

Podpis

Emailová schránka umožňuje přidávat podpis k odesílaným emailovým zprávám a to včetně možnost definovat rozdílné podpisy pro nové emaily a pro emaily na které odpovídáte nebo které postupujete. Vytvoření podpisu Přejdete do emailové schránky V pruhu akcí klepněte na Více a vyberte položku Předvolby Na záložce Pošta přejděte na záložku Podpis Nastavte podpis pro Nové Číst více…

Změna výchozího formátu textu pro email

Často dostávám otázku zda si jako uživatel mohu změnit výchozí písmo pro emaily tak, aby se použilo pro všechny nové emaily. Ano, jde to a není to nic složitého. Vytvořte nový email a napište text písmem, které chcete nastavit jako výchozí pro nové emaily Text označte Z menu Text acolyte položku Nastavit aktuální písmo jako Číst více…

Okna miniatur

Necháváte si otevřené dokumenty a databáze v záložkách klienta IBM Notes? Pokud ano, tak po nějaké době se může stát, že záložky začnou být nepřehledné a najít tu správnou nemusí být jednoduché. Řešením může být zobrazení miniatur kdy se Vám zobrazí náhledy jednotlivých záložek a Vy tak máte snadnější cestu k výběru té správné. Zobrazení Číst více…

Upozornění na prázdný předmět

Pole předmět u emailové zprávy by mělo jasně a stručně vystihovat o co v emailu jde. Nemělo by se tedy stát, že odešlete email, který nebude mít pole předmět vyplněno. V předvolbách emailové schránky si můžete nastavit upozornění, které se zobrazí vždy pokud budete chtít odeslat email bez vyplněného předmětu. Otevřete poštovní schránku -> v Číst více…

Vyhledávání v emailu podle odesílatele nebo předmětu

Potřebujete najít emaily, které byly odeslány stejným odesílatelem který odeslal aktuálně označený emaily nebo které obsahují stejný předmět? Klikněte na email pravou myší Vyberte Hledat à Podle odesílatele nebo Podle předmětu Myslíte si, že je tento tip užitečný, budu rád pokud ho budete sdílet s kolegy a případně i na sociálních sítích. Máte nějaký nápad Číst více…

Přidání aplikace do nabídky panelu Hledat

Panel hledat můžete použít pro hledání nejen v právě otevřené databázi/aplikaci, ale můžete si do tohoto seznamu přidat libovolnou Notes databázi a vyhledávat v ní aniž byste si ji museli otevřít.  Jak přidat databázi/aplikaci do seznamu Otevřete požadovanou aplikaci (já volím aplikaci Zaměstnanci) Přejděte do požadovaného pohledu (ponechávám výchozí Zaměstnanci – podle jména) Ikona pošty Číst více…